Conta EBTA

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A Conta EBTA é um sistema de pagamento destinado exclusivamente para a compra de passagens aéreas. Com ele, você centraliza as faturas de todos os bilhetes dos viajantes autorizados pela sua empresa, sejam eles funcionários ou não, em uma única conta.

Benefícios para quem viaja

Veja a lista dos benefícios para os funcionários que viajam a negócios:

• Seguro de Acidentes Pessoais em Viagens de até US$ 250.000,00.
• Seguro Automático de Bagagem com uma cobertura de R$ 300,00 por quilo, limitada a 35 quilos, em caso de perda, roubo ou extravio da bagagem no percurso indicado na passagem.
• Serviços de Assistência Emergencial em viagens no Brasil ou no exterior. Você tem à sua disposição uma ampla assistência em situações de emergência, sejam médicas, jurídicas hospitalares, odontológicas, entre outras. O atendimento é realizado em todo o mundo, em viagens a mais de 100km do domicílio do viajante.
• Worldwide Customer Care, uma rede mundial de serviços de viagem, com o apoio de 1.700 escritórios em mais de 130 países.
• Extrato de Conta detalhado*
• Um completo documento de controle de gastos com passagens aéreas. Reúne informações sobre o número do bilhete, data de emissão, nome do passageiro, rota, classe, valor da passagem, taxa de embarque, valor a pagar. Essas informações são obtidas pela American Express junto à Agência de Viagens utilizada pela empresa2.

Além das informações acima, a empresa ainda poderá solicitar relatórios especificados por:

• Centros de Custos
• Departamento
• Matrícula
• Requisição de Viagem

Relatórios Gerenciais Completos

Os Relatórios trazem informações detalhadas sobre o volume de despesas, funcionando como uma importante ferramenta para negociação com fornecedores, conseqüentemente favorecem a redução de custos com viagens. Veja quais são as opções de relatórios que você pode solicitar para a Conta EBTA.

• Resumo por fornecedor - Consolida as transações referentes a cada companhia aérea. São informados a quantidade de bilhetes e os volumes gastos por companhia aérea no período corrente.
• Análise de Reembolso - Apresenta todos os reembolsos recebidos das companhias aéreas no período, incluindo os dados originais do bilhete apresentados no Extrato de Conta. O relatório é organizado por companhia aérea e destina-se principalmente ao controle dos reembolsos efetivamente recebidos.
• Volumes Anuais - A empresa que optar pela classificação por Centro de Custos poderá receber os relatórios que consolidam os volumes do ano. Esses relatórios exibem informações sobre os valores acumulados dos bilhetes, de acordo com o período definido pelo faturamento.
• Para saber as informações disponíveis sobre passagens adquiridas da Gol Linhas Aéreas, consulte a American Express.
• É necessário que a Agência de Viagens utilizada tenha um acordo de transmissão de dados com a American Express. (Consulte a sua agência de viagens e verifique se ela tem esse acordo).

Fonte: American Express